Come avviare un capitolo internazionale di Filitalia

Come formare un Chapter
 

Per avviare il processo di costituzione di un Chapter, è necessario completare i seguenti passaggi:

1. Costituire un Consiglio Direttivo Provvisorio
2. Un Capitolo deve presentare un minimo di 12 persone che facciano parte del Consiglio Direttivo fondatore. Questo Consiglio avrà la responsabilità di guidare il Chapter (o Capitolo) durante il processo di costituzione. Cariche richieste:

• Presidente

• 1° Vice Presidente

• 2° Vice Presidente

• Segretario

• Tesoriere

• Consulente Legale (Avvocato)

• **Presidente della Commissione Membership

• **Presidente della Commissione Lingua e Cultura

  • **È obbligatorio istituire almeno la Commissione Membership e la Commissione Lingua e Cultura. È inoltre possibile aggiungere ulteriori commissioni permanenti rappresentate a livello internazionale QUI

• Membri del Consiglio Direttivo (minimo 4 – massimo 10)

• Tutti i Presidenti di Commissione devono essere eletti nel Consiglio Direttivo e successivamente nominati dal Presidente del Capitoli

3. Requisiti aggiuntivi

• Presentare fotografie e curriculum vitae (CV) di ciascun membro proposto del Consiglio Direttivo

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Processo di Approvazione

1. Partecipare a un incontro con il Fondatore di Filitalia e con l’Assistant Director (Italia) per presentare il proprio team e comprendere obblighi e responsabilità prima dell’avvio del processo di approvazione.

2. Valutazione della Commissione Espansione

   • Il Presidente del Capitolo partecipa alla riunione della Commissione Espansione (che si svolge mensilmente)

   • La Commissione Espansione, composta dagli attuali Presidenti di Capitolo, voterà l’approvazione preliminare del nuovo Capitolo

3. Approvazione del Consiglio Direttivo Internazionale

   • Dopo l’approvazione della Commissione Espansione, il Presidente del Capitolo sarà invitato a presentare il proprio progetto durante la riunione del Consiglio Direttivo Internazionale di Filitalia (che si svolge quattro volte all’anno)

   • Il Consiglio Direttivo è composto da tutti i Presidenti di Capitolo, Presidenti di Commissione e Past Presidents

   • Una volta ottenuta l’approvazione finale, il Capitolo entrerà ufficialmente a far parte di Filitalia International

 

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Requisiti Iniziali di Avvio

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Una volta ottenuta l’approvazione della Commissione Espansione, sarà possibile avviare le attività preliminari:

1. Costituire legalmente il Capitolo (APS, associazione, LLC o equivalente)

2. Aprire un conto bancario intestato al Capitolo

3. Iniziare il reclutamento dei soci, la promozione del Capitolo nella comunità locale e la creazione dei profili social ufficiali

4. Incontrare i principali responsabili di Filitalia:

   • Presidente della Commissione Membership → formazione sul processo di iscrizione dei soci e utilizzo del CRM di Filitalia

   • Formazione CRM → utilizzo della piattaforma gestionale dell’organizzazione

   • Consulente Legale → orientamento sui requisiti di costituzione e registrazione

   • Presidente della Commissione Comunicazione → aggiornamenti per il sito internazionale e supporto nella gestione dei social media

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Responsabilità Continuative di un Capitolo

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Consiglio Direttivo del Capitolo

Ogni dirigente e membro del Consiglio Direttivo ha responsabilità specifiche. Per garantire una corretta governance, tutti i membri del Consiglio Direttivo devono:

• Consultare il documento “Responsabilità dei Membri del Consiglio Direttivo del Chapter” fornito da Filitalia International per comprendere il proprio ruolo

• Partecipare attivamente alle riunioni del Consiglio e svolgere i compiti assegnati

• Rappresentare il Capitolo in conformità con la missione di Filitalia basata su servizio, tradizione e valorizzazione del patrimonio culturale

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Operatività del Chapter

1. Membership:

Mantenere aggiornati i registri dei soci utilizzando il sistema fornito dalla Casa Madre.

2. Riunioni:

Organizzare riunioni mensili del Capitolo (Filitalia osserva una pausa operativa nei mesi di luglio e agosto).

3. Eventi:

Organizzare almeno 2 attività culturali, educative o umanitarie in linea con la missione di Filitalia.

4. Supporto:

Sostenere e partecipare agli eventi e alle attività della Casa Madre (Gala, Cerimonia delle Borse di Studio, Heroes Award, Columbus Day Parade, ecc.).

5. Reportistica:

Fornire aggiornamenti sulle attività del Capitolo durante le riunioni della Commissione Espansione e del Consiglio Direttivo.

6. Tassa Pro-Capite:

Versare la quota pro-capite due volte all’anno alla Casa Madre in base al numero totale di soci registrati nel periodo di riferimento:

Gennaio – Giugno
Luglio – Dicembre

I nuovi Capitoli sono esentati da questa quota durante il primo anno solare di attività.

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Responsabilità del Presidente del Capitolo

1. Partecipare alle riunioni mensili della Commissione Espansione

2. Partecipare alle riunioni trimestrali del Consiglio Direttivo Internazionale di Filitalia

3. Agire come principale punto di collegamento tra il Capitolo e la leadership di Filitalia International

4. In caso di assenza del Presidente, è possibile delegare uno dei due Vice Presidenti. La persona delegata potrà partecipare alle riunioni ma non avrà diritto di voto.